Diese App ersetzt den Stundenzettel. Damit du weißt, was sie speichert und was nicht, hier alles auf einen Blick.
Wer ist verantwortlich?
Weber Gärten, Max Weber, Alter Postweg 45c, 48155 Münster. Bei Fragen sprichst du Max direkt an.
Was wird gespeichert?
- Dein Name und jeder Stempel mit Uhrzeit: Beginn, Ankunft, Pause, Weiter, Abfahrt, Feierabend.
- Der Kunde oder Ort, den du beim Stempeln wählst.
- Was du beim Feierabend angibst: Anmerkungen, den Grund bei fehlender Pause, Schadensmeldungen.
- Dein Standort, aber nur im Moment eines Stempels und nur, wenn du ihn auf deinem Handy freigibst.
- Welches Handy angemeldet ist (Browsertyp), damit nur du für dich stempeln kannst.
Was wird nicht gemacht?
- Kein Standortverlauf, keine Ortung zwischen den Stempeln. Die App arbeitet nur, wenn du sie öffnest und tippst.
- Kein Zugriff auf Fotos, Kontakte oder andere Daten auf deinem Handy.
- Ohne Standortfreigabe funktioniert das Stempeln genauso.
Wofür?
Für den Nachweis deiner Arbeitszeit (gesetzliche Pflicht nach § 16 Arbeitszeitgesetz und § 17 Mindestlohngesetz), für deinen Lohn und für die Abrechnung beim Kunden. Der Standort hilft, den richtigen Kunden zuzuordnen.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG: Die Daten sind für das Arbeitsverhältnis und die gesetzlichen Aufzeichnungspflichten nötig. Deshalb bestätigst du unten nur, dass du informiert bist. Eine Einwilligung ist das nicht.
Wer sieht die Daten?
Max und Rieke Weber. Für die Lohnabrechnung bekommt das Steuerbüro die Stundensummen. Kunden sehen auf der Rechnung nur die Arbeitsstunden, keine Uhrzeiten und keinen Standort.
Wie lange?
Arbeitszeitnachweise mindestens zwei Jahre. Was in Lohn oder Rechnung eingeht, so lange es Steuer- und Handelsrecht verlangen. Standortpunkte werden nach drei Monaten gelöscht. Jede Korrektur bleibt mit Zeitpunkt, altem Wert und Grund nachvollziehbar.
Deine Rechte
Du kannst jederzeit Auskunft verlangen, falsche Angaben berichtigen lassen und der Verarbeitung widersprechen. Beschweren kannst du dich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW in Düsseldorf.
Fassung